ENTRADA IMEDIATA
O Institute of Public Policy – Lisbon (IPP) é uma associação sem fins lucrativos. Um think tank de origem académica, que atua de forma apartidária, sendo independente de quaisquer interesses económicos, sociais, políticos, religiosos ou outros. Pretendemos promover uma sociedade em que o debate público seja mais esclarecido e os processos de decisão política mais rigorosos e informados. A nossa missão é contribuir para a melhoria contínua da análise e do debate público sobre as instituições e políticas públicas, com particular ênfase em Portugal e na Europa, através da criação e divulgação de investigação relevante. O IPP é um think tank multidisciplinar que procura combinar a análise económica com a ciência política e outras ciências sociais, desenvolvendo o nosso trabalho em áreas-chave de investigação e debate (ver www.ipp-jcs.org). A sede do IPP é no edifício do ISEG (Miguel Lúpi). Estamos à procura de um(a) Assistente de Comunicação para entrada imediata.
Principais funções
- Ajudar a desenvolver e implementar as atividades de comunicação e divulgação do IPP:
- Criar e gerir conteúdo para as redes sociais.
- Atualizar o conteúdo do website no WordPress.
- Gerir a lista de mailing e preparar newsletters regulares online no Mailchimp.
- Monitorizar o impacto online das publicações e atividades de divulgação.
- Preparar materiais de comunicação offline.
- Organizar e manter bases de dados de stakeholders e de marketing.
- Prestar algum apoio administrativo e operacional geral à Direção do IPP:
- Assistir na preparação de reuniões internas (bi-mensais).
- Fornecer suporte de revisão de texto a projetos de investigação e publicações em curso.
- Tradução de pequenos documentos de Português para Inglês e de Inglês para Português usando aplicações informáticas de IA (ex. Grammarly).
- Apoiar a gestão de eventos: gerir a logística dos eventos realizados nas instalações do ISEG.
Perfil desejado
- Licenciatura em Marketing, Gestão, Comunicação ou área relacionada. Um mestrado não é obrigatório, mas seria considerado uma mais-valia.
- Experiência anterior em comunicação, redes sociais, marketing, gestão de eventos, assistência administrativa em ambiente profissional.
- Experiência anterior em instituição académica/sem fins lucrativos seria valorizada.
- Proficiência em Inglês e Português é crucial.
- Conhecimentos das ferramentas do MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Notebook).
- Conhecimento de WordPress avançado seria altamente apreciado, assim como software gráfico ou outro útil para elaboração e design de documentos (e.g., Canva.).
- Competências pessoais e interpessoais desejadas: espírito de equipa; forte ética de trabalho; boa capacidade de comunicação e apresentação; capacidade demonstrada de trabalhar de forma autónoma, integridade, responsabilidade, rigor e pontualidade.
Termos e condições
- Posição a tempo parcial (equivalente a 5 horas/dia, preferencialmente à tarde, com horário de trabalho flexível, exceto durante eventos do IPP).
- Preferencialmente presencial, na sede do IPP, mas com possibilidade de teletrabalho nalgum dia na semana.
- Remuneração compatível com a experiência.
- Inicialmente, será oferecido um contrato de trabalho a seis meses. À(ao) candidata(o) selecionada(o) poderá ser oferecido a renovação do contrato a tempo parcial, por um ano, ou um contrato a tempo inteiro, com base no desempenho e na oportunidade no final deste primeiro contrato.
- A candidata(o) selecionada(o) deverá estar disponível para ter uma formação e integração no IPP logo a partir do dia 23 de Setembro, quando o recrutamento estará concluído – sendo o contrato de trabalho assinado após findo o processo de seleção e com início de funções a 1 de Outubro.
Como candidatar-se?
Se considera que é a pessoa certa para esta função preencha o formulário clicando no link: https://bit.ly/IPP_job_2024 através do qual deverá anexar o seu CV e carta de motivação (se possível com uma referência) até ao dia 12 de Setembro pelas 24 horas.
Processo de seleção
Após a análise dos documentos de candidatura dos candidatos (CV e Carta de Motivação), haverá uma pré-seleção de uma pequena short list de candidatos, sendo todos informados da deliberação sobre as candidaturas.
Os selecionados da short list serão contactados para entrevista presencial ou virtual nos dias 17 ou 18 de Setembro. Será feita uma proposta de contrato no dia 20 de Setembro.
Junte-se a nós e ajude-nos a cumprir a missão do IPP através de uma comunicação eficaz e inspiradora!